Kontaktformular („Get in touch“ oder per E-Mail)
Sie haben die Möglichkeit sich an uns über das Kontaktformular zu wenden. Durch Bereitstellung des Kontaktformulars möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Kontaktaufnahme ermöglichen. Sie können uns aber auch per E-Mail kontaktieren unter info@allianzfoundation.com.
Für diese Verarbeitung erheben und verarbeiten wir die folgenden Kategorien personenbezogener:
- Identifikationsdaten
- Kontaktdaten Inhalt der Nachricht
Die von Ihnen eingegebenen Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert. Hierfür ist die Angabe einer aktuellen E-Mail-Adresse sowie Ihres Namens erforderlich. Diese Angaben dienen der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben.
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihres Anliegens sowie zur Beantwortung möglicher Anschlussfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Sofern Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um ein Angebot zu erfragen, erfolgt die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO).
Die Daten werden spätestens 2 Jahre nach Bearbeitung der Anfrage gelöscht. Sofern es zu einem Vertragsverhältnis kommt, unterliegen wir den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung. Wir löschen Ihre Daten nach Ablauf dieser Fristen.
Das Kontaktformular auf der Webseite läuft über die Platform Getform.io. Die Datenschutzerklärung von Getform.io ist abrufbar unter diesem Link.
Newsletter
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und nutzen diese zur Versendung des Newsletters zu unseren anlaufenden Projekten, Förderprogrammen oder Veranstaltungen. Die Verarbeitung stützt sich auf Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Um Ihre Einwilligung einzuholen verwenden wir die sogenannte „Double-Opt-In“ Lösung, das heißt, wir werden Ihnen erst dann einen Newsletter per E-Mail zusenden, wenn Sie uns zuvor ausdrücklich bestätigt haben, beim Klicken auf das Bestätigungslink, das wir Ihnen nach Ihrer Registrierung eine elektronische Nachricht (E-Mail) schicken dürfen und dass wir den Newsletter-Versand aktivieren sollen.
Sie können jederzeit Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen bzw. dem weiteren Erhalt des Newsletters widersprechen indem Sie den Newsletter einfach abstellen. Um Ihre Einwilligung zu widerrufen, klicken Sie einfach auf den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink oder kontaktieren Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter: allianz-foundation@2b-advice.com.
Für den Versand des Newsletters nutzen wir den Dienst Newsletter2Go / Sendinblue (Adresse: Köpenickerstraße 126, 10 179 Berlin). Die Newsletter2Go GmbH ist aus datenschutzrechtlicher Sicht als Auftragsverarbeiter zu betrachten da sie im Auftrag von der Allianz Foundation die Adressdaten (E-Mail Adressen der Empfänger*innen) zur Versendung von Newsletter per E-Mail verwendet. Die Allianz Foundation hat sichergestellt, dass die von dem Auftragsverarbeiter / Auftragnehmer getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen, die Sicherheit der verarbeitenden Daten gewährleisten können. Die Datenschutzerklärung von Newsletter2Go ist abrufbar unter diesem Link.
Das Antragsverfahren für Projektförderungen
Im Rahmen des Antragsverfahrens für die Erteilung von Förderungen werden personenbezogene Daten (Identifikations- und Kontaktdaten) der in dem Antragsformular benannten Ansprechperson verarbeitet. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, also das berechtigte Interesse der Antragstellende Organisation/der Ansprechperson und der Allianz Foundation miteinander zu kommunizieren und ein reibungsloses Ausschreibungsverfahren zu gewährleisten. Die Verarbeitung der Daten dient ausschließlich zur Bearbeitung der Förderanträge sowie der Kontaktaufnahme. Die betroffene Person hat jederzeit das Recht Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen. Daten über Bewerber, deren Bewerbung für eine Förderung abgelehnt wurde, werden von uns innerhalb von zwei Jahren nach Mitteilung der Ablehnung, gelöscht. Daten über Bewerber*innen, die eine Förderung erhalten, werden zehn Jahre ab Ablauf der Projektförderung aufbewahrt.
Um Ihre Bewerbung zu bearbeiten, nutzt die Allianz Foundation Dienste von sog. Dritt-Anbietern – diese sind aus datenschutzrechtlicher Sicht als Dateverarbeiter zu betrachten. Die Allianz Foundation nutzt Microsoft 365 zur Verwaltung und Prüfung der Anträge. Die Datenschutzerklärung von Microsoft ist hier abrufbar. Das Bewerbungsformular auf der Website läuft über die Plattform Getform.io. Die Datenschutzerklärung von Getform.io ist hier abrufbar. Das Bewerbungsformular wird über den Drittanbieterdienst hCaptcha vor Spam und Bots geschützt. Die Datenschutzerklärung von hCaptcha ist hier abrufbar. Die Eingaben im Bewerbungsformular werden über den Drittanbieter Zapier an Airtable übermittelt. Airtable wird verwendet, um Bewerbungen zu verwalten und zu sichten. Die Datenschutzerklärung von Zapier ist hier abrufbar, die Datenschutzerklärung von Airtable ist hier abrufbar. Um eine Beurteilung durch nicht-deutschsprachige Kolleg*innen bzw. Jurymitglieder zu ermöglichen, werden die in deutscher Sprache eingereichten Bewerbungsunterlagen mit Hilfe der Übersetzungssoftware DeepL Pro ins Englische übersetzt. DeepL Pro's Datenschutzerklärung ist hier abrufbar.
Das Bewerbungsverfahrens zum Allianz Foundation Fellows Programm
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zum Allianz Foundation Fellows Programm, verarbeitet die Allianz Foundation Ihre personenbezogenen Daten (Vorname, Nachnahme, Kontaktdaten, etc.). Dies geschieht zur Prüfung der Bewerbung, zur Prüfung der Berechtigung zur Bewerbung sowie zu Dokumentationszwecken. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen in Folge der Bewerbung auf ein Fellowship). Wird Ihre Bewerbung abgelehnt, werden Ihre personenbezogenen Daten 24 Monate nach der Absage gelöscht. Andernfalls wird die Allianz Foundation Ihre personenbezogenen Daten zehn Jahre lang ab Ende des Fellowships aufbewahren.
Um Ihre Bewerbung zu bearbeiten, nutzt die Allianz Foundation Dienste von sog. Dritt-Anbietern – diese sind aus datenschutzrechtlicher Sicht als Dateverarbeiter zu betrachten. Das Bewerbungsformular auf der Website läuft über die Plattform Getform.io. Die Datenschutzerklärung von Getform.io ist hier abrufbar. Das Bewerbungsformular wird über den Drittanbieterdienst hCaptcha vor Spam und Bots geschützt. Die Datenschutzerklärung von hCaptcha ist hier abrufbar. Die Eingaben im Bewerbungsformular werden über den Drittanbieter Zapier an Airtable übermittelt. Airtable wird verwendet, um Bewerbungen zu verwalten und zu sichten. Die Datenschutzerklärung von Zapier ist hier abrufbar, die Datenschutzerklärung von Airtable ist hier abrufbar.
Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Jobs)
Zur Durchführung eines Bewerbungsverfahren verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, welche Sie uns per E-Mail zur Verfügung stellen. Die Verarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen) sowie § 26 BDSG für die Zwecke der Anbahnung und ggf. Durchführung eines Beschäftigtenverhältnisses. Wir verarbeiten dabei standardmäßig folgende Datenkategorien personenbezogener Daten:
- Identifikationsdaten
- Kontaktdaten
- Bewerbungsunterlagen
Im Ausnahmefällen verarbeiten wir im Rahmen des Bewerbungsverfahren auch personenbezogene Daten der besonderen Kategorien (z.B. Gesundheitsdaten), wenn Sie uns diese - zum Bespiel in Ihrem Lebenslauf - übermittelt haben. Die Daten erheben wir standardmäßig in direktem Austausch mit Ihnen. Erheben wir Ihre personenbezogenen Daten im Einzelfall nicht direkt bei Ihnen, werden wir Sie darüber informieren.
Sollte Ihre Bewerbung keinen Erfolg haben, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten standardmäßig nach 6 Monaten, beginnend mit dem Zugang unserer Entscheidung bei Ihnen. Diese Speicherung für diese Dauer erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, im Falle gerichtlicher Schritte abgelehnter Bewerber unsere rechtlichen Interessen durchsetzen zu können.
Verläuft Ihre Bewerbung erfolgreich, werden wir Sie bei der Einstellung über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses informieren.
Das Verfahrens zum Movers of Tomorrow Award
Im Rahmen des Nominierungs-, Bewerbungs- und Votingverfahrens zum Allianz Foundation Movers of Tomorrow Award, verarbeitet die Allianz Foundation Ihre personenbezogenen Daten (Vorname, Nachnahme, Kontaktdaten, etc.). Dies geschieht zur Prüfung der Nominierung und Bewerbung, zur Prüfung der Berechtigung zur Nominierung und Bewerbung sowie zu Dokumentationszwecken. Die Prüfung der personenbezogenen Daten im Rahmen des Votings erfolgt zur Prüfung der Berechtigung. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Durchführung der Nominierung und Auswahl sowie für etwaige Alumniaktivitäten erforderlich ist. Konkret bedeutet dies:
- Nominierungsdaten: Werden für die Dauer des Auswahlverfahrens gespeichert.
- Bewerbungsdaten: Werden bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens und darüber hinaus für die Dauer eventueller Alumniaktivitäten gespeichert.
- Gesetzliche Aufbewahrungsfristen: In bestimmten Fällen müssen Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften länger aufbewahrt werden.
Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, es bestehen weitere gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
Um Ihre Nominierung und Bewerbung zu bearbeiten, nutzt die Allianz Foundation Dienste von sog. Dritt-Anbietern – diese sind aus datenschutzrechtlicher Sicht als Datenverarbeiter zu betrachten. Das Nominierungsformular auf der Website läuft über die Plattform Getform.io. Die Datenschutzerklärung von Getform.io ist hier abrufbar. Die Eingaben im Nominierungsformular werden über den Drittanbieter Zapier an Airtable übermittelt. Airtable wird verwendet, um die Nominierungen zu verwalten und zu sichten. Die Datenschutzerklärung von Zapier ist hier abrufbar, die Datenschutzerklärung von Airtable ist hier abrufbar.
Im Rahmen der Anmeldung zur Verleihung des Movers of Tomorrow Awards verarbeiten wir die personenbezogenen Daten der Teilnehmenden zur Durchführung der Einlasskontrolle und zur Kommunikation über die Veranstaltung. Die erfassten Daten umfassen Namen, E-Mail-Adresse, Informationen zu Begleitpersonen sowie die Zugehörigkeit zu einer Organisation. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die Sicherheit unserer Veranstaltung zu gewährleisten und eine effiziente Veranstaltungsorganisation zu ermöglichen. Personenbezogene Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht für andere Zwecke verwendet und nach Abschluss der Veranstaltung gemäß den gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
Einsatz von Matomo
Matomo ist ein Webanalytics Tool für das Tracking von Besucher*innen auf Webseiten. Zur statistischen Auswertung des Nutzerverhaltens werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:
- Anonymisierte IP;
- Informationen zur Aktivität der Besucher*innen (Seitenaufrufe, Land / der ungefähre Standort, Browser, Betriebssystem, Verweildauer).
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f der DS-GVO, nämlich unser legitimes Interesse an der statistischen Analyse des Nutzer*innenverhaltens zu Optimierungszwecken.