Datenschutz

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Webseite. Unabhängig davon, ob Sie Interessent*in, Bewerber*in, Antragsteller*in oder Besucher*in unserer Webseite sind: Wir, die Allianz Foundation, nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr wichtig. Im Folgenden ermöglichen wir Ihnen, sich einen Einblick darüber zu verschaffen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben und in welcher Form wir sie verarbeiten. Des Weiteren erhalten Sie eine Übersicht über die Ihnen zustehenden Rechte nach geltendem Datenschutzrecht. Zudem nennen wir Ihnen Ihre Ansprechpartner, falls Sie noch weitere Fragen haben sollten.

Wer sind wir?

Unsere Mission: Bessere Lebensbedingungen für die kommenden Generationen zu ermöglichen.

Als unabhängige Stiftung konzentriert sich die Allianz Foundation dabei auf drei strategische Ziele:

  • For empowered people – Die Unterstützung marginalisierter Menschen und die Schaffung von  Chancengerechtigkeit
  • For open societies – Die Förderung offener, vielfältiger und widerstandsfähiger Gesellschaften
  • For a living planet – Die Bekämpfung des Klimawandels und die Bewahrung eines lebenswerten Planeten

Die Stiftung ist operativ und fördernd tätig und arbeitet mit Menschen und Organisationen, die sich den Herausforderungen unserer Zeit stellen. Wir unterstützen und vernetzen Risktaker aus den Bereichen Zivilgesellschaft, Kunst und Kultur sowie Klimaschutz – all jene also, die Wagnisse eingehen, um abseits bestehender Strukturen neue Lebens- und Gesellschaftsmodelle zu erproben.

Der Verantwortliche, ist die juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Der Verantwortliche für die Verarbeitung ist die:

Allianz Foundation
Pariser Platz 6
10117 Berlin
Tel.: +49 30 9940597-0
E-Mail: info@allianzfoundation.org

Bei allen Fragen bezüglich der von uns über Sie verarbeiteten Daten sowie zu dieser Datenschutzerklärung bitten wir Sie, sich an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden: 

2B Advice GmbH
Joseph-Schumpeter-Allee 25
53227 Bonn
E-Mail: allianz-foundation@2b-advice.com

Anwendungsbereich der Datenschutzerklärung

Unter der Verarbeitung personenbezogener Daten versteht der Gesetzgeber Tätigkeiten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung personenbezogener Daten.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Wenn Sie die Website der Allianz Foundation besuchen, erfasst unser Webserver automatisch die Einzelheiten Ihres Besuchs, darunter:

  • Protokolldaten (e.g. die IP-Adresse, die Art der verwendeten Browsersoftware; die Seiten der Website der Allianz Foundation, die sie besuchen; Datum und Dauer Ihres Besuchs auf der Webseite der Allianz Foundation). 

Wir erheben und verarbeiten zudem verschiedene Kategorien von personenbezogenen Daten, darunter:

  • Identifikationsdaten (Name, Nachname, Anrede, Titel, Geschlecht); 
  • Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer); 
  • Bewerbungsunterlagen (Bildungsweg, Motivationsbrief, bisherige Arbeitsgeber, Zeugnisse, Lebenslauf, Bewerbungsfoto, Qualifizierung, Arbeitszeugnisse); 
  • Korrespondenzdaten (Informationen zu Ihren Interessen und Wünschen, welche Sie uns mitteilen, z.B. über unser Kontaktformular oder über sonstige Kommunikationskanäle)

Wie werden wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten?

Kontaktformular („Get in touch“ oder per E-Mail)

Sie haben die Möglichkeit sich an uns über das Kontaktformular zu wenden. Durch Bereitstellung des Kontaktformulars möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Kontaktaufnahme ermöglichen. Sie können uns aber auch per E-Mail kontaktieren unter info@allianzfoundation.com.

Für diese Verarbeitung erheben und verarbeiten wir die folgenden Kategorien personenbezogener:

  • Identifikationsdaten 
  • Kontaktdaten Inhalt der Nachricht 

Die von Ihnen eingegebenen Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert. Hierfür ist die Angabe einer aktuellen E-Mail-Adresse sowie Ihres Namens erforderlich. Diese Angaben dienen der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. 

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihres Anliegens sowie zur Beantwortung möglicher Anschlussfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Sofern Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um ein Angebot zu erfragen, erfolgt die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO). 

Die Daten werden spätestens 2 Jahre nach Bearbeitung der Anfrage gelöscht. Sofern es zu einem Vertragsverhältnis kommt, unterliegen wir den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung. Wir löschen Ihre Daten nach Ablauf dieser Fristen.

Das Kontaktformular auf der Webseite läuft über die Platform Getform.io. Die Datenschutzerklärung von Getform.io ist abrufbar unter diesem Link.

Newsletter 

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und nutzen diese zur Versendung des Newsletters zu unseren anlaufenden Projekten, Förderprogrammen oder Veranstaltungen. Die Verarbeitung stützt sich auf Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Um Ihre Einwilligung einzuholen verwenden wir die sogenannte „Double-Opt-In“ Lösung, das heißt, wir werden Ihnen erst dann einen Newsletter per E-Mail zusenden, wenn Sie uns zuvor ausdrücklich bestätigt haben, beim Klicken auf das Bestätigungslink, das wir Ihnen nach Ihrer Registrierung eine elektronische Nachricht (E-Mail) schicken dürfen und dass wir den Newsletter-Versand aktivieren sollen. 

Sie können jederzeit Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen bzw. dem weiteren Erhalt des Newsletters widersprechen indem Sie den Newsletter einfach abstellen. Um Ihre Einwilligung zu widerrufen, klicken Sie einfach auf den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink oder kontaktieren Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter: allianz-foundation@2b-advice.com.

Für den Versand des Newsletters nutzen wir den Dienst Newsletter2Go / Sendinblue (Adresse: Köpenickerstraße 126, 10 179 Berlin). Die Newsletter2Go GmbH ist aus datenschutzrechtlicher Sicht als Auftragsverarbeiter zu betrachten da sie im Auftrag von der Allianz Foundation die Adressdaten (E-Mail Adressen der Empfänger*innen) zur Versendung von Newsletter per E-Mail verwendet. Die Allianz Foundation hat sichergestellt, dass die von dem Auftragsverarbeiter / Auftragnehmer getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen, die Sicherheit der verarbeitenden Daten gewährleisten können. Die Datenschutzerklärung von Newsletter2Go ist abrufbar unter diesem Link.

Das Antragsverfahren für Projektförderungen

Im Rahmen des Antragsverfahrens für die Erteilung von Förderungen werden personenbezogene Daten (Identifikations- und Kontaktdaten) der in dem Antragsformular benannten Ansprechperson verarbeitet. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, also das berechtigte Interesse der Antragstellende Organisation/der Ansprechperson und der Allianz Foundation miteinander zu kommunizieren und ein reibungsloses Ausschreibungsverfahren zu gewährleisten. Die Verarbeitung der Daten dient ausschließlich zur Bearbeitung der Förderanträge sowie der Kontaktaufnahme. Die betroffene Person hat jederzeit das Recht Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen. Daten über Bewerber, deren Bewerbung für eine Förderung abgelehnt wurde, werden von uns innerhalb von zwei Jahren nach Mitteilung der Ablehnung, gelöscht. Daten über Bewerber*innen, die eine Förderung erhalten, werden zehn Jahre ab Ablauf der Projektförderung aufbewahrt.

Um Ihre Bewerbung zu bearbeiten, nutzt die Allianz Foundation Dienste von sog. Dritt-Anbietern – diese sind aus datenschutzrechtlicher Sicht als Dateverarbeiter zu betrachten. Die Allianz Foundation nutzt Microsoft 365 zur Verwaltung und Prüfung der Anträge. Die Datenschutzerklärung von Microsoft ist hier abrufbar. Das Bewerbungsformular auf der Website läuft über die Plattform Getform.io. Die Datenschutzerklärung von Getform.io ist hier abrufbar. Das Bewerbungsformular wird über den Drittanbieterdienst hCaptcha vor Spam und Bots geschützt. Die Datenschutzerklärung von hCaptcha ist hier abrufbar. Die Eingaben im Bewerbungsformular werden über den Drittanbieter Zapier an Airtable übermittelt. Airtable wird verwendet, um Bewerbungen zu verwalten und zu sichten. Die Datenschutzerklärung von Zapier ist hier abrufbar, die Datenschutzerklärung von Airtable ist hier abrufbar. Um eine Beurteilung durch nicht-deutschsprachige Kolleg*innen bzw. Jurymitglieder zu ermöglichen, werden die in deutscher Sprache eingereichten Bewerbungsunterlagen mit Hilfe der Übersetzungssoftware DeepL Pro ins Englische übersetzt. DeepL Pro's Datenschutzerklärung ist hier abrufbar.

Das Bewerbungsverfahrens zum Allianz Foundation Fellows Programm

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zum Allianz Foundation Fellows Programm, verarbeitet die Allianz Foundation Ihre personenbezogenen Daten (Vorname, Nachnahme, Kontaktdaten, etc.). Dies geschieht zur Prüfung der Bewerbung, zur Prüfung der Berechtigung zur Bewerbung sowie zu Dokumentationszwecken. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen in Folge der Bewerbung auf ein Fellowship). Wird Ihre Bewerbung abgelehnt, werden Ihre personenbezogenen Daten 24 Monate nach der Absage gelöscht. Andernfalls wird die Allianz Foundation Ihre personenbezogenen Daten zehn Jahre lang ab Ende des Fellowships aufbewahren.

Um Ihre Bewerbung zu bearbeiten, nutzt die Allianz Foundation Dienste von sog. Dritt-Anbietern – diese sind aus datenschutzrechtlicher Sicht als Dateverarbeiter zu betrachten. Das Bewerbungsformular auf der Website läuft über die Plattform Getform.io. Die Datenschutzerklärung von Getform.io ist hier abrufbar. Das Bewerbungsformular wird über den Drittanbieterdienst hCaptcha vor Spam und Bots geschützt. Die Datenschutzerklärung von hCaptcha ist hier abrufbar. Die Eingaben im Bewerbungsformular werden über den Drittanbieter Zapier an Airtable übermittelt. Airtable wird verwendet, um Bewerbungen zu verwalten und zu sichten. Die Datenschutzerklärung von Zapier ist hier abrufbar, die Datenschutzerklärung von Airtable ist hier abrufbar. 

Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Jobs)

Zur Durchführung eines Bewerbungsverfahren verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, welche Sie uns per E-Mail zur Verfügung stellen. Die Verarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen) sowie § 26 BDSG für die Zwecke der Anbahnung und ggf. Durchführung eines Beschäftigtenverhältnisses. Wir verarbeiten dabei standardmäßig folgende Datenkategorien personenbezogener Daten:

  • Identifikationsdaten
  • Kontaktdaten
  • Bewerbungsunterlagen 

Im Ausnahmefällen verarbeiten wir im Rahmen des Bewerbungsverfahren auch personenbezogene Daten der besonderen Kategorien (z.B. Gesundheitsdaten), wenn Sie uns diese - zum Bespiel in Ihrem Lebenslauf - übermittelt haben. Die Daten erheben wir standardmäßig in direktem Austausch mit Ihnen. Erheben wir Ihre personenbezogenen Daten im Einzelfall nicht direkt bei Ihnen, werden wir Sie darüber informieren.

Sollte Ihre Bewerbung keinen Erfolg haben, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten standardmäßig nach 6 Monaten, beginnend mit dem Zugang unserer Entscheidung bei Ihnen. Diese Speicherung für diese Dauer erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, im Falle gerichtlicher Schritte abgelehnter Bewerber unsere rechtlichen Interessen durchsetzen zu können.

Verläuft Ihre Bewerbung erfolgreich, werden wir Sie bei der Einstellung über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses informieren.

Einsatz von Matomo

Matomo ist ein Webanalytics Tool für das Tracking von Besucher*innen auf Webseiten. Zur statistischen Auswertung des Nutzerverhaltens werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:

  • Anonymisierte IP; 
  • Informationen zur Aktivität der Besucher*innen (Seitenaufrufe, Land / der ungefähre Standort, Browser, Betriebssystem, Verweildauer). 

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f der DS-GVO, nämlich unser legitimes Interesse an der statistischen Analyse des Nutzer*innenverhaltens zu Optimierungszwecken.

Cookies

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die eine Website auf Ihrem Computer oder Mobilgerät speichert, wenn Sie diese Website besuchen. Die Cookies auf dieser Website können als First Party Cookies (von unserer Website gesetzt) oder Third Party Cookies (von einer anderen Website gesetzt) definiert werden. Laut Gesetz können wir Cookies auf Ihrem Gerät speichern, wenn diese für den Betrieb dieser Seite unbedingt notwendig sind („unbedingt notwendige Cookies“). Für alle anderen Cookie-Typen (z.B. statistik-Cookies; Marketing-Cookies) benötigen wir Ihre Einwilligung.

Präferenz-Cookies

Präferenz-Cookies ermöglichen einer Webseite sich an Informationen zu erinnern, die die Art beeinflussen, wie sich eine Webseite verhält oder aussieht, wie z. B. Ihre bevorzugte Sprache oder die Region in der Sie sich befinden.

  • Name der Cookie: Plyr | Anbieter: allianzfoundation.org | Zweck: notwendig für die Umsetzung von Videoinhalten auf der Webseite | Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) (a) DSGVO

Ihr Rechte

Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen auch bestimmte Rechte zu.

Recht auf Auskunft & Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns darüber Auskunft zu erhalten, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir verarbeiten. Sofern diese Informationen nicht (mehr) stimmen sollten, dann können Sie von uns die Berichtigung der Daten verlangen, ebenso wie eine Ergänzung bei unvollständigen Angaben. Sofern wir Ihre Daten an Dritte weitergegeben haben, informieren wir die entsprechenden Dritten bei entsprechender Rechtslage.

Recht auf Löschung

Unter folgenden Umständen können Sie die sofortige Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:

  • wenn Ihre personenbezogenen Daten nicht länger für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, benötigt werden;
  • wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und es an einer sonstigen Rechtsgrundlage zur Datenverarbeitung fehlt;
  • wenn Sie der Verarbeitung widersprechen und es keine vorrangigen berechtigten Gründe für eine Datenverarbeitung gibt;
  • wenn Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden;
  • wenn Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gelöscht werden müssen.

Beachten Sie bitte, dass wir vor der Löschung Ihrer Daten prüfen müssen, ob kein legitimer Grund, welcher uns die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gestattet, vorliegt.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Aus einem der folgenden Gründe können Sie von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:

  • wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, bis wir die Gelegenheit hatten, uns von der Richtigkeit der Daten zu überzeugen;
  • wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, Sie aber anstelle der Löschung lediglich die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
  • wenn wir die personenbezogenen Daten zwar nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung benötigen, diese aber noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden;
  • wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob Ihre berechtigen Interessen gegenüber unseren überwiegen.

Recht auf Widerspruch

Sofern die Verarbeitung im öffentlichen Interesse oder auf Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Bei erfolgtem Widerspruch werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiterverarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte oder Freiheiten überwiegen, oder weil Ihre personenbezogenen Daten der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen. Der Widerspruch steht der Rechtmäßigkeit der bis zum Widerspruch erfolgten Verarbeitung nicht entgegen.

Werbewiderspruch

In den Fällen, in denen Ihre personenbezogenen Daten für Werbemaßnahmen verwendet werden, können Sie jederzeit gegen diese Form der Verarbeitung Widerspruch einlegen. Wir werden dann Ihre personenbezogenen Daten nicht länger für diese Zwecke verarbeiten.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verarbeitung gegeben haben, auf Anfrage in einem übertragbaren und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wir versuchen, Ihre Anfragen und Ansprüche immer schnellstmöglich zu bearbeiten, um Ihre Rechte entsprechend zu wahren. Je nach Häufigkeit der Anfragen kann es jedoch sein, dass bis zu 30 Tage vergehen, ehe wir Sie über Ihr Anliegen weiter informieren können. Falls es länger dauern sollte, werden wir Sie zeitnah über die Gründe für die Verzögerung benachrichtigen und das weitere Verfahren mit Ihnen besprechen.

In einigen Fällen dürfen oder können wir Ihnen keine Auskunft geben. Sofern rechtlich zulässig, teilen wir Ihnen den Grund für die Verweigerung der Auskunft mit.

Sofern Sie dennoch nicht mit unseren Antworten und Reaktionen zufrieden sind oder der Ansicht sind, dass wir gegen geltendes Datenschutzrecht verstoßen, steht es Ihnen frei, sowohl bei unserem Datenschutzbeauftragten als auch bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
 

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
Tel.: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Version

Wir überarbeiten diese Datenschutzerklärung regelmäßig. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 25. Januar 2023 aktualisiert, um die Nutzung von Microsoft 365 im Rahmen des Antragsverfahrens für Projektförderung zu reflektieren und um das Antragsverfahren für unser Allianz Foundation Fellows Program und die Nutzung von Diensten von Dritt-Anbieter für die Bearbeitung der Anträge vorzustellen.